Front Office Manager:in ab sofort | all genders | Karlsruhe

Als Mitarbeiter:in im Front Office besetzt Du an unserem Standort Karlsruhe den Empfang unseres Coworking Flaggschiffs „SteamWork“. Du bereitest unseren Gästen ein herzliches Willkommen und bist die Schnittstelle zwischen den Kund:innen und unserem Space Management. Als erster Kontakt agierst du souverän und lösungsorientiert und gehst auf alle Fragen und Belange unserer Kunden ein.

Nebenbei unterstützt Du mit deinem Organisationstalent unser Space Management im Tagesgeschäft und begleitest Vor- und Nachbereitung unserer Events.

DEINE AUFGABEN

• Du nimmst unsere Kund:innen und Gäste an unserer Rezeption in Empfang
• Als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen, die zu unserem Space bei uns eingehen
• Du unterstützt das Team im Spacemanagement-Alltag
• Du stellst durch einen reibungslosen Service maximale Kundenzufriedenheit sicher
• Gegebenenfalls unterstütz du im Catering und Servieren von einfachen Getränken
• Kommunikation mit unseren Gästen und unserer Community
• Prüfung unseres Lagers und des Warenbestandes sowie das Ausführen von Bestellungen

DEIN PROFIL

• Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation
• Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und hast die Ruhe weg, wenn es mal stressig wird
• Du bist ein Organisationstalent und hast deine Aufgaben sicher im Blick
• Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber aus Leidenschaft
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in

WIR BIETEN

• dynamisches, kreatives & kommunikatives Team 
• flache Hierarchien
• wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Krankenzusatzversicherung
• Platz für eigene Ideen
• faire Vergütung

Über uns:

GoodSpaces ist Anbieter von modernen und einzigartigen Coworking Spaces. Jeder Space ist individuell und lokal ausgerichtet. Durch die Mischung von Coworking-Flächen, privaten Büros, Studios, Ateliers und Lounges entsteht eine besondere Arbeitsatmosphäre, die vom Austausch der Coworking-Community geprägt ist. Weil wir davon überzeugt sind, dass mit gutem Arbeiten alle mehr erreichen können, eröffnen wir immer mehr von unseren GoodSpaces und brauchen deine Unterstützung!